Документы, необходимые в случае приема/увольнения сотрудника

Порядок приема

Всего пять шагов и сотрудник в штате:

Шаг первый

Соискатель оформляет заявление о приеме на ту или иную трудовую должность.

Руководитель согласовывает этот документ, который сдают в кадровый отдел наряду с другими:

  • удостоверением личности (паспорт и пр.);
  • трудовой книжкой. Она не предоставляется в случае, если кандидат трудоустраивается впервые (в таком случае трудовая книжка заводится работодателем) или работник принимается в штат по совместительству. Отсутствие трудовой книжки вследствие утери или повреждения не может служить причиной отказа работодателем в приеме на работу. Однако в интересах кандидата как можно скорее ее восстановить;
  • государственным свидетельством пенсионного страхования. Его часто называют «пенсионным свидетельством» или СНИЛС. Его не требуется предъявлять при порче или утере, и если сотрудник впервые устраивается на работу (оформлением свидетельства занимается работодатель);
  • документом, подтверждающим постановку на воинский учет (только для военнообязанных, а также лиц, которые по закону могут быть призваны на военную службу);
  • дипломом или иным документом, которым подтверждается получение образования, опыта работы или дополнительной профессиональной подготовки (требуется в том случае, если обязанности работника предполагают наличие специальных навыков и умений).

В некоторых случаях условием для заключения договора с работодателем может быть наличие дополнительных документов. Среди них:

  • ИНН;
  • справка о размере прежней зарплаты;
  • резюме;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • автобиография и т. д.

Эти документы в перечень обязательных не входят.

Шаг второй

На данном этапе происходит ознакомление нового сотрудника со сводом существующих правил работы в коллективе, нормами внутренней трудовой дисциплины и распорядка, коллективным договором, иными документами, если это требуется.

Шаг третий

Заключение договора о предоставлении трудовых услуг по отношению к новому сотруднику.

В ситуации, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей, а договор еще не заключен, он вступает в силу автоматически. Заключение трудового договора обязательно происходит во временном промежутке, не превышающем трех дней с той даты, как сотрудник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

Шаг четвертый

Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление с документом сотрудника и подпись им приказа.

Шаг пятый

Запись для трудовой книжки. В соответствии с законом она делается не позже 7 дней с момента выхода приказа. Если сотрудник не является совместителем, по законодательству запись обязательна в течение пяти дней даже в том случае, если он исполнял свои обязанности более 5 дней временно или на испытательном сроке.

Телефон

7 (495)796-18-25
пон-пятн, 10 - 18.00

Email

info@sirius-hr.ru
заявки, вопросы

Наш адрес

ул. Клинская, д.6
Москва, Россия

Оставить заявку